1.项目背景
酒店加强固定资产管理力度,着力打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。2011年开始,酒店推广应用连锁资产管理软件。
2.实现目标
(1).完善资产管理制度,科学清楚地划分管理权限与责任;
(2).有效避免资产流失,及时了解资产使用状况;
(3).减少盘点工作量,提高盘点效率;
(4).实现专业设备、大型设备的检修、维护;
(5).实现转移、调拨、借还及转借资产的跟踪管理;
(6).有效管理大量低值易耗品。
3.实施情况
(1).归口管理,按照职责就近设立资产管理员,科学划分资产管理责任
酒店部门、客房众多,实物资产数量大、种类多。在线资产管理系统,即时提供了管理权限设置的思路,设置多级资产管理员可以将管理责任细分与明确。对客房内资产使用情况最为熟悉的是客房管理人员。按照工作便利原则,对各客房的资产实行归口管理,客房管理员就是该客房的资产管理员,客房内资产的使用由其负责管理和监督,资产发生了任何变化都要及时进行记录和告知。这种归口管理方法将管理责任分解与细化,在不增加人员的情况下实现了资产管理体制的建立与完善。各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等,公司领导可对各场所的资产信息可以进行集中统一管理。
(2).提供保养 维护 保修 报废管理功能
酒店的资产种类庞大,折旧得方式也各有不同。
跟踪查看当前的资产状态良好程度;
(3).对转移、借还、转借、流动资产进行跟踪管理
酒店行业性质决定,经常需要转移、借还、转借、流动的资产在酒店大量存在,如对讲机、PDA点菜机、餐盘、座椅等等。软件的资产转移功能为转移、借还、转借、流动资产的管理提供了有效的解决方法。进行资产转移或借出时,迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出或借出,逐一扫描迁出的实物,就可以实现实物的转出工作。到迁入地点,迁入地或借入地的资产管理员将条形码设为转入或借入,逐一扫描转入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入“固定资产条码管理软件”,系统会自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移或借出一览表。消耗用品的领用记录汇总;
(4).设备管理模块确保专业设备、大型设备的维修、维保及时
酒店连锁企业资产管理的各经营场所有大量的专业设备和大型设备,如KTV设备、厨房设备、收银机、监视器、电子安全门等,均需定期进行维修、保养和检测。鼎瀛智能资产管理系统的设备维修、检测模块,对设备进行维修、保修、保养、检测、检测到期报警等管理,珠江皇冠假日酒店根据软件记录将各品牌、各型号的设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较,来选择更高性价比的专业设备,使酒店的设备维修和养护成本降低明显。
Christine
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