固定资产日常管理工作要求

一、建立健全学校固定资产管理规章制度

1. 建立健全8项固定资产管理规章制度，即：

学校资产管理条例；固定资产验收、入库管理办法；固定资产采购管理办法；关于资产责任人调整后资产移交制度；固定资产档案管理暂行办法；固定资产损坏、丢失赔偿办法；固定资产闲置、报废处理的暂行办法；固定资产维修管理办法。

每项规章制度要有落款，就是写上本校校名、注明日期，并加盖公章。

2.成立学校固定资产监管领导小组，小组成员名单中写明：组长、组员、固定资产管理员。要求一学年打印一份，落款有日期并加盖公章。（可用活页文件夹装订）

二、明确固定资产管理的对象

行政事业单位资产管理条例规定：凡是使用期限在一年以上、且使用过程中基本保持原有物质形态不变、利用财政投入、上级补助、事业收入、其他收入购置、通过捐赠、调拨等形式取得的各类资产都应纳入资产管理范畴。

1.必须登记入账的学校资产有四个方面需要注意：一是使用期限在一年以上、且使用过程中基本保持原有物质形态不变、价值在100元以上的资产需要作为学校资产登记入账；二是政府采购的、有调拨单的不论单位价值是多少，都必须登记入账；三是如果该批资产的单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资，也要求按固定资产来管理。四是所有家具及图书类资产不论单位价值是多少，都要求按固定资产来管理。

2.固定资产和低值耐用品的区分。以资产的单位价值500元为标准，500元以上的资产必须作为固定资产管理，500元以下的资产可以作为低值耐用品管理。

三、正确处理新增固定资产

主要是按照5类分别处理：

1.政府采购资产的处理方法：依据黄颜色的调拨单和政府采购合同记账；

2.学校自行购买资产的处理方法：依据购置资产的发票复印件记账；

3.接受捐赠资产的处理方法：依据单位或者个人捐赠资产的发票记账；如果没有发票可以写一份关于某某单位或个人捐赠的说明作为做账依据，说明中要写明资产名称、规格、型号、购置日期等登记所需要的内容，并要总务主任、分管领导和校长签字加以证明，最后加盖公章；

4.无偿调入资产的处理方法：区教育局无偿调入的资产，凭黄色调拨单记账；区外无偿调入的资产，凭收条或者情况说明（需相关工作人员签字证明同时加盖公章）记账；

5.盘盈资产的处理方法：每年12月底核对图书类资产时，如果出现实物图书量大于资产监管网的图书量，需依据图书管理系统打印的结存统计表进行账务处理。

当月教育资产监管网结帐后，按单据编号打印资产购置验收单，调拨单或学校自购发票作为附件，每张验收单均需单位负责人签字，按年装订成册。

四、及时处理报废固定资产

主要是按照以下4种情况分别处理：

1. 对需要报废的固定资产的处理。需要准备5份材料申报，即：资产处置报告、资产处置申报明细表、该批报废资产的卡片查询、报废公示和公示报告。按照报废固定资产审批权限向有关部门申报。

报废固定资产的审批权限：2万元以下由学校审批，2万—5万元由区教育局审批，5万元-50万元由区财政局审批，50万元以上由区政府审批。

2. 对捐赠出去的固定资产的处理。依据接受捐赠方加盖公章的收条做账。

3. 对无偿调出的固定资产的处理。依据教育局开具的红色字体的调拨单做账。

4. 对盘亏的固定资产的处理。如果出现人为损坏图书的情况，就凭图书馆开具的图书遗失清单来做资产减少。

当月教育资产监管网结帐后，按单据编号打印好资产处置单，并将资产处置批复、资产处置报告、资产处置申报明细表、处置资产的卡片查询、报废公示及公示报告作为附件装订成册，一份处置申报明细表装订成一册。

五、报废资产收益的处理

一份资产处置申报明细表得到批复后，可将该批资产进行拍卖，拍卖结束后需将拍卖投标书、报废收益情况公示及财务部门开据的非税收入收据装订在一起，按年装订成册，一年一册。

附：1. 资产处置申报明细表

2. 处置资产的卡片查询。

Christine

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