高等学校组织规模巨大,结构层次繁多,业务活动复杂。随着近年来高等教育事业的迅猛发展,学校资产规模急剧膨胀,构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革,对学校的资产管理工作不断提出新要求。
但是,多年来资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理职能分散,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账账不符、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。
高校固定资产管理系统通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,完善高校资产管理。
高校固定资产管理系统功能:
1、资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。
2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产担保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。
4、系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、鼎瀛结合资产日产管理过程,系统内置相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。
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