房地产资产管理系统软件—鼎瀛

一、房地产行业背景

在房地产企业向专业化、规范化和精细化变革的过程中，庞大的费用支出、海量的合同起草、审批、跟踪等海量信息数据的处理将会大大降低工作效率，许多企业走向“全国化”也会降低管理效率，提升了管理难度。而解决这个问题的重要途径就是通过信息化平台来实现。只有建立在信息化平台基础上的费用、合同、采购专业化、规范化、精细化才能真正发挥作用，进而有效的加强房地产企业内部管控、采购优化、项目执行，全面提升企业的运营效率，从容面对行业改革。

二、房地产行业管理面临的挑战

1、费用支出成本难以管控

（1）企业日常费用、工程项目种类多、数量多，而且每种预算编制，都是通过传统的EXCEL表格实现和体现，导致整个预算流程繁琐、数据不协同。

（2）在实际的费用支出过程中，每一笔费用的支出，很难实现异地及时、实时的对比和审批，导致不是费用支出不及时，就是费用支出和预算偏差大。由此可见，事前规划的预算执行困难，实际和规划脱离，价值不大。

（3）单靠人工的处理，很难合理、科学、全面的进行事前预算数据和实际支出数据的对比，不能为下一步决策提供有效的依据。

2、采购流程不够高效

（1）供应商数据库信息无法实现共享

（2）供应商数据库出现大量失效信息

（3）供应商信用管理与业绩管理混乱

（4）采购效率过低，采购成本过高

3、项目进展难以掌控

（1）采购、销售、项目的文档管理困难；

（2）合同进度控制困难；

（3）合同信息汇总困难；

（4）合同执行中，缺少预警机制。

4、企业资产流失严重

（1）固定资产管理工作一直都是用人工管理手工操作；

（2）手工操作很难给出准确的数据和及时全面的信息；

（3）固定资产的管理者和运作者难以准确的了解自己的家底；

（4）无法准确的对固定资产进行管理和运作，难以迅速的适应资本市场。

三、鼎瀛房地产企业解决方案

鼎瀛通过资产管理、采购管理提升地产企业的资产利用率，以费用管理和项目管理来控制企业的支出，并且应用合同管理维护企业的核心利益。

1、建立、落实房地产企业特有的资产管理体系

（1）资产采购管理

通过系统，实现事前采购申请，事中采购付款，事后采购记账；

（2）资产入库管理

通过先进的条形码和计算机技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理

（3）资产日常维护管理

资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧，都是通过扫描枪和系统智能自动管理，不需要传统的手工清查、记录统计；

（4）资产处置管理

对于工厂资产的报废、报损、出售、维修的工作流程，都能通过系统，在线申请、在线审批，资产数据都会自动存档、自动统计；

（5）统计管理

根据不同工厂的要求，系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等，为管理层日程管理和决策提供全面、准确的依据。

2、建立、落实房地产企业特有的采购流程优化体系

（1）采购寻源-构建您的战略采购平台

采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻；

通过鼎瀛平台，帮助制造企业高效的进行供应商寻找、选择；

（2）协同采购-实现您和供应商的高效协同

实现采购流程标准化、可视化

实现所有订单、货物的在线跟踪；

实现采购方、供应商在线付款、对账；

（3）供应商绩效评估-优化您的供应结构

先进的供应商绩效评估思想得到落实；

评估供应商质量，提高采购效益。

3、建立、落实房地产企业特有的成本费用管控体系

（1）事前规划

通过系统，分门别类编制各种支出费用，如土地费用、施工费、人员成本费、出差费、广告费、分公司、项目、部门、人员费用等；

每种费用的金额明细，如哪个部门、哪个项目、哪个人员可以支出，什么时候可以支出，能支出多少，公司多个预算成员通过一个平台分工合作完成，而且所有的预算数据都在一个平台上反映，实现预算数据在整个公司内部共享；

企业预算成员，可以根据实际的突发情况，对事前的费用预算数据，做出调整。

（2）事中执行

系统中的费用预算数据，作为日后实际费用支出的根本依据；

分公司支出、项目支出、人员支出，可以网上申请，相关负责人根据预算数据，审批申请人的要求；

财务人员可以批量审批负责人审批通过的单据，出纳人员就可以批量付款；

公司需要花钱，必须通过申请、审批、审核后才能落实，而申请、审批、审核的工作流程只需网上操作，随时随地完成；

公司的支出流程，由此变得严谨而轻松！

（3）事后总结

日常费用支出的详细数据都体现在鼎瀛系统，并且能自动导入金蝶、用友等财务软件中，方便财务人员做账；

系统提供各种预算报表、执行报表、预算和实际的对比报表，为决策层做出科学的决策提供有效的依据。

4、建立、落实房地产企业特有的合同管理体系

管好分销商/材料供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；

通管好营销——目标、预算、费用、执行过程、数据统计；

管好合同——支持多种业务类型（采购、销售、服务等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）；

管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；

管好业务品类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；

管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程，以图表方式展示进度过程；

管好文本——支持从模板起草合同，对合同文本和相关业务资料进行管理；

管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程，降低管理风险。

四、价值

1、从根本上，有效的控制了房地产企业的支出费用，有效的节约了成本，为企业争取更大的利润打好基础；

2、从供应链的源头，成功的提高供应商、原材料的质量，为生产优质的新产品打好基础；

3、以合同管理为单位，有效的规范采购、施工和分销业务，从而大大减低了各种法律纠纷。

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Christine

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公司名称：广州鼎瀛计算机科技有限公司
Company ：Guangzhoudingying Computer Electronic Corp, .Ltd

公司地址：广州市天河区五山路瑞华大厦北塔19楼

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